Polska-Warszawa: Usługi doradcze w zakresie badań i rozwoju

Wykonanie Opisów Informacji o Zawodzie

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie 134 informacji o zawodach przez Ekspertów branżowych oraz recenzentów. Każdy zawód będzie opisywany przez dwóch niezależnych Ekspertów branżowych oraz poddany recenzji przez dwóch niezależnych recenzentów. (Grupa A i B to łącznie 42 zawody, podana liczba 134 zawodów obejmuje również opcję zamówienia wynoszącą przygotowanie 92 informacji o zawodach - grupa C).

Szczegółowe warunki i zasady realizacji zamówienia, w tym opis, określone są we Wzorze Umowy stanowiącym Załącznik Nr 1 do SIWZ - Dokumentacji zamówienia.

Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji polegające na zrealizowaniu dodatkowych informacji o zawodach wraz z ich recenzjami w liczbie 92. Zamawiający podzielił opcję na 2 elementy: opcja 1. 50 informacji o zawodach i opcja 2. 42 informacje o zawodach. Prawo opcji będzie dotyczyło zawodów z grupy C wskazanych w Załączniku nr 1 do SIWZ - Dokumentacji zamówienia.

Zamówienie będzie realizowane na terenie całego kraju. Odbiorcą zamówienia jest Zamawiający, którego siedziba mieści się w Warszawie.

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie 134 informacji o zawodach przez Ekspertów branżowych wraz z recenzjami przygotowanymi przez Recenzentów. Każdy zawód będzie opisywany przez dwóch niezależnych Ekspertów branżowych oraz recenzowany przez dwóch niezależnych Recenzentów. (Grupa A i B to łącznie 42 zawody, podana liczba 134 zawodów obejmuje również opcję zamówienia wynoszącą przygotowanie 92 informacji o zawodach - grupa C.)

2. Zapewnieniu niezależnych od Ekspertów branżowych po dwóch recenzentów do weryfikacji każdej informacji o zawodach opracowywanej w ramach niniejszego zamówienia. W ramach zawartej umowy Wykonawca gwarantuje, iż recenzent będzie zobowiązany do:

3.1. zapoznania się z "Poszerzonym modelem informacji o zawodzie” oraz innymi dokumentami wskazanymi przez Zamawiającego,

3.2. zapoznanie się z tekstem wersji 1 projektu informacji o zawodzie, który podlega recenzji,

3.3. opracowanie recenzji wersji 1 projektu, na formularzu przekazanym przez Zamawiającego drogą elektroniczną, zgodnie z wymaganiami określonymi w Metodologii, stanowiącej załącznik nr 7 do niniejszej specyfikacji.

3. Zapewnieniu systemu archiwizacji elektronicznej dokumentów opracowanych zgodnie z przyjętą Metodologią stanowiącą załącznik nr 7 do niniejszej specyfikacji.

4. Przekazaniu Zamawiającemu wydrukowanej wersji zaakceptowanych przez Zamawiającego informacji o zawodach (po jednym egzemplarzu dla każdego zawodu).

5. Udzieleniu gwarancji na przygotowany opis zawodu na okres 12 miesięcy.

Szczegółowy opis znajduje się w załącznik nr 1 do SIWZ - dokumentacji zamówienia.

Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji polegające na zrealizowaniu dodatkowych informacji o zawodach wraz z ich recenzjami w liczbie 92. Zamawiający podzielił opcję na 2 elementy: opcja 1. 50 informacji o zawodach i opcja 2. 42 informacje o zawodach. Prawo opcji będzie dotyczyło zawodów z grupy C wskazanych w Załączniku nr 1 do SIWZ - Dokumentacji zamówienia. Wykonawca nie może odmówić wykonania usługi w zakresie objętym prawem opcji, o ile tylko Zamawiający złoży oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji.

Zamówienie jest fundowane ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014–2020, Oś priorytetowa II "Efektywne polityki publiczne dla rynku pracy, gospodarki i edukacji”, Działanie 2.4 pod nazwą "Rozwijanie, uzupełnianie i aktualizacja informacji o zawodach oraz jej upowszechnianie za pomocą nowoczesnych narzędzi komunikacji – Infodoradca+”.

I. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy:

1. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13–23 ustawy Pzp.

II. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w pkt I.1 wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty:

1. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenie to wykonawca składa w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ).

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie (JEDZ), o którym mowa w pkt 1 składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa oświadczenia (JEDZ), o którym mowa w pkt 1 dotyczące tych podmiotów.

III. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie, aktualnych na dzień złożenia, następujących oświadczeń lub dokumentów:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) Oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności.

c) Oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

d) W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, Wykonawca składa, stosownie do treści art. 24 ust. 11 ustawy, oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej oraz, w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, dowody potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.

IV. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w III lit a) - składa wyciąg z innego odpowiedniego rejestru lub, w przypadku braku takiego rejestru w państwie, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, innego równoważnego dokumentu wydanego przez właściwy organ sądowy lub administracyjny państwa, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy.

V. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w III lit a), zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.

VI. Dokumenty, o których mowa w III lit a) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

1. wykaz dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, podmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy, w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

2. wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

1. Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje:

co najmniej 2 zamówienia polegające na przygotowaniu opisów zawodów zgodnych z zawodami lub specjalnościami ujętymi w Klasyfikacji zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy o łącznej wartości co najmniej 50 000 PLN brutto

co najmniej 2 zamówienia polegające na opracowaniu i analizie kompetencji lub kwalifikacji zawodowych lub standardów kompetencji lub kwalifikacji zawodowych lub ram kwalifikacji o łącznej wartości co najmniej 100 000 PLN brutto

co najmniej 1 zamówienie polegające na zarządzaniu grupami ekspertów wykonujących przedmiot zamówienia o łącznej wartości co najmniej 200 000 PLN brutto.

UWAGA: W przypadku, gdy wartość usługi wyrażona jest w innej walucie niż w złotych polskich, Zamawiający dokona przeliczenia wartości wykonanej usługi w innej walucie na złote polskie - na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w Tabeli Kursów NBP (Tabela A), obowiązującego na dzień składania ofert.

2. 3.1.2. Wykonawca musi wykazać, że dysponuje co najmniej 20 osobami, które będą uczestniczyły w realizacji zamówienia, z których:

a) Co najmniej 10 osób będzie pełnić rolę Eksperta branżowego, spełniającego następujące warunki:

Posiada wykształcenie nie niższe niż wymagane dla zawodu, dla którego opracuje informację o zawodzie, t.j. odpowiednio: wyższe, średnie lub zasadnicze zawodowe oraz

co najmniej 2-letnie doświadczenie pracy w zawodzie, dla którego przygotowywana jest informacja o zawodzie lub w zawodzie pokrewnym*, dla którego przygotowywana jest informacja o zawodzie lub

co najmniej 2-letnie doświadczenie naukowo-badawcze w dziedzinie związanej z zawodem, dla którego przygotowywana jest informacja o zawodzie lub

co najmniej 2-letnie doświadczenie dydaktyczne w dziedzinie związanej z zawodem, dla którego przygotowywana jest informacja o zawodzie.

b) Co najmniej 10 osób będzie pełnić rolę Recenzenta, spełniającego następujące warunki:

Posiada wykształcenie wyższe oraz

co najmniej 5-letnie doświadczenie pracy w zawodzie, dla którego przygotowywana jest informacja lub w zawodzie pokrewnym*, dla którego przygotowywana jest informacja o zawodzie lub

co najmniej 5-letnie doświadczenie naukowo-badawcze w dziedzinie związanej z zawodem, dla którego przygotowywana jest informacja o zawodzie lub

co najmniej 5-letnie doświadczenie dydaktyczne w dziedzinie związanej z zawodem, dla którego przygotowywana jest informacja o zawodzie.

* Zawód pokrewny, zgodnie z definicją przyjętą na potrzeby niniejszego projektu, to zawód z tej samej grupy elementarnej (kod czterocyfrowy w Klasyfikacji Zawodów i Specjalności, w której występuje dany zawód) lub zawody z innych grup elementarnych, jeśli jest to zasadne. Klasyfikację Zawodów i Specjalności można znaleźć pod adresem http://www.klasyfikacje.gofin.pl/kzis/6,0.html

Zamawiający nie określa specyficznych warunków realizacji umowy.

Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie z uwzględnieniem następujących terminów:

1) ETAP I do 45 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy

2) ETAP II (prawo opcji) od 1.7.2018 r. do 31.12 2018 r.,

3) ETAP III (prawo opcji) od 1.1.2019 r. do 30.6.2019 r.

Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania zamówienia w wysokości 5 % ceny ofertowej.

Warunki realizacji umowy są określone w załączniku nr 1 do SIWZ.

Umowa będzie realizowana zgodnie z przepisami prawa polskiego.

Instytut Pracy i Spraw Socjalnych, ul. Bellottiego 3B, 01-022 Warszawa.

Otwarcie ofert jest jawne.

Osoby zainteresowane udziałem w jawnym otwarciu ofert proszone są o przybycie 5 minut przed wyznaczonym czasem.

Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje dotyczące:

1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

2) firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;

3) ceny.

1. Wykonawca jest związany oferta przez okres 60 dni.

2. Zamawiający ustala wadium na całość przedmiotu zamówienia w wysokości 10 000,00 PLN (słownie złotych: dziesięć tysięcy i 00/100). Szczegółowe informacje ws wadium zawarte są w SIWZ.

3. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:

Cena brutto oferty - 10 %

Opis sposobu zarządzania usługą - 10 %

Rekrutacja ekspertów branżowych i recenzentów - 10 %

Przygotowanie informacji o zawodzie dla zawodu 242301 Analityk pracy - 50 %

Harmonogram realizacji usługi - 10 %

Wskazanie kluczowych ryzyk dla realizacji usługi - 10 %

4. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.

5. Do oferty należy dołączyć aktualny Jednolity Europejski Dokument Zamówienia. Informacje dotyczące sporządzenia JEDZ zawiera SIWZ.

6. Szczegółowe informacje na temat oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia zawiera SIWZ.

7. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury postępowania, o której mowa w art. 24aa ustawy.

8. Zamawiający informuje, iż zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. Ponadto Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec Ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie Ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób